El reto
El inventario se llevaba en hojas de cálculo distintas por sucursal. Cada cierre de mes había que juntar archivos a mano, y las diferencias entre lo registrado y lo que había en anaquel salían tarde.
La solución
- Un solo sistema web con el catálogo, las existencias por sucursal y el historial de movimientos.
- Entradas, salidas y traspasos con folio, usuario y fecha.
- Reportes listos para descargar: existencias, rotación y productos por debajo del mínimo.
- Permisos por rol para que cada quien vea solo lo que le toca.
El resultado
El equipo dejó de consolidar archivos al cierre. El tiempo de gestión de inventarios y reportes bajó 40% y las diferencias se detectan el mismo día.